Электронный документооборот

Для каких целей был создан такой инструмент, как машиночитаемая доверенность? Какими правилами регламентирована работа с МЧД? Лектор даст ответы на вопросы, возникающие при применении ЭДО.

Для каких целей используются электронные подписи? В чем разница между разными видами подписей? Как регламентирована выдача ЭЦП?

Тема лекции – состав и оборот документов в рамках СУОТ. Лектор расскажет о возможности цифровизации таких документов, а также о способах и формах информирования работников об условиях и охране труда.

Как учреждению госсектора отразить в бухучете перевод имущества с забаланса на баланс? Какие первичные документы следует оформить? Как учесть безвозмездную передачу или реализацию неактива? В каком порядке отразить возврат имущества из личного пользования или мест выдачи?

Когда у учреждения госсектора возникает обязанность оформлять акт приемки (ф. 0510452)? Как его заполнить? Как оформить акт, если в учреждении нет приемочной комиссии? Должны ли присутствовать представители поставщика при составлении акта приемки? Каков порядок подписания данного документа?

Документы из какого приказа – 61н или 52н – применять учреждениям госсектора для отражения фактов хозяйственной жизни? В каких случаях формируют акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов? Когда необходимо заполнить накладную на внутреннее перемещение нефинансовых активов? В каких случаях применяют акт о списании материальных запасов?

Лектор разъяснит правила применения бюджетными и автономными учреждениями документов по учету доходов. Расскажет, как заполнить ведомость начисления доходов бюджета, ведомость группового начисления доходов, а также извещение о начислении доходов. Подскажет, в каких случаях составляют ведомость выпадающих доходов.

Новое обязательное правило в закупках – применение машиночитаемых доверенностей. Что должно содержаться в файле МЧД? Как его сформировать? Как использовать доверенность в ЕИС и на электронных торговых площадках?

Важные изменения в правилах ЭДО коснулись машиночитаемых доверенностей и форматов электронных документов. Что изменилось в порядке получения УКЭП? Как правильно применять МЧД? Какие форматы предлагает использовать Федеральная налоговая служба для обмена электронными документами?

Какие электронные документы применяют для расчетов с подотчетными лицами? Как подготовить решение о командировании? Какие документы оформить на аванс? Какие расходы нужно принимать на основании авансового отчета, а какие на основании отчета о расходах подотчетника? Как заполнить заявку-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема? Как составить решение о компенсации расходов на проезд и провоз багажа в отпуск из районов Крайнего Севера?

С 2023 г. обязательны к применению унифицированные формы электронных документов. Лектор расскажет, как учреждениям бюджетной сферы начать применять электронную первичку. Разъяснит, как правильно работать со скан-копиями документов и скриншотами, чтобы избежать претензий проверяющих.

В каких случаях соглашение об электронном документообороте требуется в обязательном порядке? Как составить такой документ с контрагентом? Что важно включить в соглашение об ЭДО?