Электронный документооборот

Новое обязательное правило в закупках – применение машиночитаемых доверенностей. Что должно содержаться в файле МЧД? Как его сформировать? Как использовать доверенность в ЕИС и на электронных торговых площадках?

Для каких целей используются электронные подписи? В чем разница между разными видами подписей? Как регламентирована выдача ЭЦП?

Важные изменения в правилах ЭДО коснулись машиночитаемых доверенностей и форматов электронных документов. Что изменилось в порядке получения УКЭП? Как правильно применять МЧД? Какие форматы предлагает использовать Федеральная налоговая служба для обмена электронными документами?

Тема лекции – состав и оборот документов в рамках СУОТ. Лектор расскажет о возможности цифровизации таких документов, а также о способах и формах информирования работников об условиях и охране труда.

Какие электронные документы применяют для расчетов с подотчетными лицами? Как подготовить решение о командировании? Какие документы оформить на аванс? Какие расходы нужно принимать на основании авансового отчета, а какие на основании отчета о расходах подотчетника? Как заполнить заявку-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема? Как составить решение о компенсации расходов на проезд и провоз багажа в отпуск из районов Крайнего Севера?

С 2023 г. обязательны к применению унифицированные формы электронных документов. Лектор расскажет, как учреждениям бюджетной сферы начать применять электронную первичку. Разъяснит, как правильно работать со скан-копиями документов и скриншотами, чтобы избежать претензий проверяющих.

В каких случаях соглашение об электронном документообороте требуется в обязательном порядке? Как составить такой документ с контрагентом? Что важно включить в соглашение об ЭДО?